お久しぶりでございます、ねこた（@Twitter）です。
今までブログも書かずに何をしていたかというと、ゲームしたり、漫画描いたり、引っ越しの準備したり、あとゲームしたりしてました。
まあ大体ゲームしてました。
『ゼルダの伝説 ブレスオブザワイルド』 プレイするの楽しいよお・・
でもでも、ゲームばかりやってたわけじゃないんです。
実は、かねてより計画していた部屋のお引っ越しを実行しまして、最近ようやっと落ち着いてきたところです。
ウオオー！！
やったどー！！
新しい部屋は広いしキレイだし、自分だけのお城を手に入れた感じです。
もう手続きとか色々大変すぎて、心折れそうなこともありましたが、今は引っ越してよかったな〜という気持ちでいっぱいです。
それで、前の部屋の鍵を管理会社さんへ鍵を返却することになったのですが、
「部屋の鍵ってどうやって返却するの？」
「鍵って郵送できるの？」
「郵送する場合、送付状などの手紙はつけた方がいいの？」
などなど、色々わからないことだらけだったので、その時のことを備忘録としてブログに書きます。
同じように困っている方の参考になりましたら幸いです。
部屋の鍵ってどうやって返却するの？
まずは管理会社に連絡します。
私の場合、やりとりは全てメールで行いました。
鍵を返却した流れは以下の通り。
①管理会社に引っ越しすることを連絡
②管理会社から退去日までに鍵を返却するように言われる
③鍵を郵送
④管理会社から鍵受けとりの連絡がくる
⑤鍵の返却 完了！
大体こんな感じで進みました。
鍵の返却方法は管理者によって異なるので、大家さんや管理会社の方に直接確認するのが良いでしょう。
私の場合、退去日を決める時に鍵の返却方法もあわせて教えてもらいました。
曰く、「直接店舗に持って来て頂くか、郵送してください〜」とのことで
筋金入りのコミュ障は迷わず郵送を選択したのでした・・
鍵って郵送できるの？
次に浮かんだ疑問は、「そもそも鍵って郵送できるの？」ということ。
管理会社さんが「郵送して〜」と言ってるんだから多分大丈夫なんだろうけど、一応自分でも調べてみることにしました。
結論から言うと、「鍵の郵送はOK」です。
日本郵便の郵送できないものリストの中には該当するものが見当たりません。
ただし、鍵ともなれば取扱いには十分に気をつけなければなりません。
次の項で郵送の際に気をつけるべきことをまとめました。
鍵を郵送するときに気をつけること
・郵送方法は普通郵便でもOK、ただし追跡ができる簡易書留やレターバックが望ましい
鍵の郵送は普通郵便でも送れますが、鍵が封筒を突き破ってどこかに行ってしまうなど、紛失のリスクが伴います。
なのでできれば追跡機能のついた簡易書留やクリックポスト、レターパックなどの郵送方法がおすすめです。
レターパックには2種類あるのでご注意を。
レターパックプラス（赤いデザインの封筒）：追跡機能付きで相手に直接手渡しするので安心。
レターパックライト（青いデザインの封筒）：プラスと同様追跡機能付きだが、ポスト投函のため、紛失のリスクあり。
今回はレターパックプラスで送ることにしました。
紛失が怖いのもありますが、1番の理由はローソンなどのコンビニで買えて便利だからです。
レターパックプラス・ライトで送る場合、宛先のところに品名を記入する欄があります。
そのまま「鍵」と書くのはちょっと怖かったので、今回は「金物」と書きました。
…そういえば、引越し先の管理会社、契約書類をレターパックライト（ポスト投函のやつ）で送ってきたんだよな。
もし紛失したらどうしてくれるんだ、経費削減ですかコノヤロー
経費っていうのはな重要な局面で使わなければ意味がな（省略）
まあ無事に届いたのでヨシ！
・鍵がその部屋の鍵だとわかるようにラベルをつける
「鍵はその部屋の鍵だとわかるようにしてくださいね〜」
これ管理会社さんに言われてハッとしたのですが、今まで使ってた部屋の鍵ってラベルも何もついてなくて、パッと見ではどこの鍵かわからなかったんです。
たしかにこのまま送ったら、どこの鍵がわからなくなって困りそう・・
というわけで、やりましたよラベリング。
やり方はカンタン、建物名と部屋番号を書いた紙を鍵に貼り付けるだけ。
キーホルダーとかにラベリングした紙を貼って鍵につけるとかでも良さそうです。
・鍵を郵送する時はビニール袋や厚紙、プチプチなどで梱包して封筒に入れる
鍵は小くて先端が尖っているので、もし万が一封筒を突き破って外に出てしまったら探すのは困難です。
そうした事態を防ぐためにも、鍵は必ず梱包するようにしましょう。
梱包材は段ボール、厚紙、ビニール袋、プチプチなど、自分が安心できるものを選べばOK。
ちなみに私はプチプチ君を採用しました。
鍵は２個あったんですが、１枚のプチプチ君に順番に巻き込んでテープで止めました。
郵送する場合、添え状や送付状などの手紙はつけた方がいいの？
鍵を返却する際、最低限どこの部屋の鍵かわかるようにしておけば、特に問題はないでしょう。
ただ、どの部屋の鍵をいくつ返却したか、簡単なメモだけでも添えておく方が丁寧だと思います。
私は対面での立ち合いがなかったので、これまでお世話になったお礼もあわせて手紙を書きました。
また、いつ、どの部屋の鍵をいくつ返却したか、きちんと証跡を残しておくのは重要です。
鍵をちゃんと返却したか、記憶が曖昧だとトラブルの元になります。
電話、手紙、メールなど色々やり方がありますが、大事なのは相手と同じ内容を共有することです。
おすすめなのはメールですが、認識齟齬のないようにするのであればどの方法でも良いかと思います。
まとめ
以下、まとめです。
・鍵の返却方法は大家さん、管理会社に確認する
・郵送方法は普通郵便でもOK、ただし追跡ができる簡易書留やレターバックが望ましい
・鍵がその部屋の鍵だとわかるようにラベルをつける
・鍵を郵送する時はビニール袋や厚紙、プチプチなどで梱包して封筒に入れる
・添え状、送り状などの手紙はつけた方が丁寧
・鍵を送った証跡を残す
管理会社さんから鍵受け取りの連絡もあり、一安心です。
さーて、ブレワイプレイすっか！
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